Einwilligungsverwaltung
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Einwilligungserklärungen einholen und verwalten können.
Zunächst müssen die erforderlichen Rechtstexte und Anschreiben im Backend angelegt werden. Navigieren Sie dazu in den Organisationseinstellungen zum Abschnitt Einwilligungsverwaltung. Hier finden Sie die entsprechenden Textfelder, die nun gemäß Ihrer persönlichen Anforderungen und Bedürfnisse zu befüllen sind (siehe Screenshot).
Auch für den Fall, dass abgebildete Personen minderjährig oder unmündig sind, können entsprechende Texte hinterlegt werden.
Ist dieser Prozess einmal abgeschlossen, wird das Einholen der Einwilligungen zum Kinderspiel: Einfach die Medien, für die eine Einwilligung benötigt wird, über das Grid markieren, dann in der oberen Leiste unter Bearbeiten zu Einwilligung navigieren und auf Einwilligungsanfrage erstellen klicken – und schon kann mit wenigen Klicks eine entsprechende Anfrage an die abgebildete (oder sorgeberechtigte) Person versendet werden.
Voraussetzung ist natürlich, dass die abgebildete Person markiert wurde, so dass der entsprechende Personendatensatz aufgerufen werden kann.
hierher navigieren
Im nächsten Schritt muss bestimmt werden, welche abgebildeten Personen angefragt werden sollen. Außerdem muss definiert werden, für welche Kanäle die Einwilligung gelten soll (siehe unten: Screenshot Einwilligungsanfrage).
Wenn die Einwilligung nur für die markierten Bilder oder Videos gelten soll, muss unter Art der angefragten Einwilligungserklärung die Option Einzelne Einwilligungsanfrage gewählt werden.
Die andere Option (Allgemeine Einwilligungsanfrage) ist umfassender und schließt auch zukünftiges Bildmaterial ein.
Sobald eine Einwilligungsanfrage verschickt wurde, erhalten die dazugehörigen Medien den Status Angefragt.
Je nach Rückmeldung wird der Status dann zu Erteilt, Teilweise erteilt* oder Verweigert aktualisiert. Er kann in den Mediendetails (rechte Seitenleiste) abgerufen werden.
* Die Verwendung für mindestens einen Kanal / ein Medium wurde verweigert.
Screenshot: Mediendetails (rechte Seitenleiste), Abschnitt Personen:
