Benutzerverwaltung

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie die Benutzerverwaltung fürs Media Portal funktioniert:

Unter dem Reiter Benutzer können registrierte Media Portal-Nutzer eingesehen und verwaltet werden. Über die Funktion + Benutzer einladen (optional mit Freitext) wird ein Freigabelink erzeugt und per E-Mail verschickt. Zum Abschluss der Registrierung muss der eingeladene Benutzer dann nur noch ein Passwort erstellen.

Statt „Invite only“ kann natürlich auch ein Formular für die Registrierung erstellt werden. Hierfür gibt es unter dem Zahnrad-Icon ⚙️ (rechts) folgende Individualisierungsmöglichkeiten:

• • Logintext – zusätzlicher Text für Login-Dialog (Freitext, Formatierung und Links möglich)
  • Registrierungstext – zusätzlicher Text für Registrierungsdialog (ebenso)
  • Nutzungsbedingungen – Freitext für eigenständiges Fenster
  • Datenschutzerklärung – ebenso
  • E-Mail – Titel (Betreffzeile) und E-Mail-Text (Freitext für Bestätigungsmail)
  • Benachrichtigungen – Welche Nutzer (Administratoren) sollen per E-Mail informiert werden?

Zudem können über den Reiter Registrierungsfelder weitere Felder definiert werden, die bei der Registrierung abgefragt werden sollen. Um die Registrierungsmöglichkeit scharf zu schalten, muss der Haken bei Registrierung aktivieren gesetzt sein. Falls eine automatische Freigabe für registrierte Benutzer erfolgen soll, muss diese Option ebenfalls angehakt werden (direkt darunter). Standardmäßig erfolgt die Freigabe manuell. Hierzu ist die Übersicht angelegter Benutzerdatensätze hilfreich. Die Datensätze können anhand folgender Merkmale sortiert werden:

• • E-Mail-Adresse (alphanumerisch)
  • Name (alphabetisch)
  • Freigegeben (zweiwertig: ja/nein)
  • E-Mail-Adresse bestätigt (ebenso)
  • Registrierungsdatum (chronologisch und umgekehrt)

Ist eine E-Mail-Adresse bestätigt und spricht auch sonst nichts gegen eine Freigabe, erfolgt diese wie folgt: gewünschten Datensatz anhaken > auf blauen Button 1 Benutzer ausgewählt klicken > Benutzer freigeben.

Soll ein Benutzer entfernt (Löschung) oder eine Freigabe deaktiviert werden, ist die Vorgehensweise analog.

💡 Tipp: Durch mehrfaches Anhaken können beliebig viele Datensätze gleichzeitig bearbeitet werden.